Gestionnaire Ressources Humaines et Comptabilite H/F

Service Public

Présentation du poste

Sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines et Achats-Finances, le/la Gestionnaire Ressources Humaines / Comptabilité assure une partie du traitement des dossiers RH de l'établissement, participe à l'exécution comptable et budgétaire, et contribue à la mise en oeuvre de la politique d'achats.

Le poste s'inscrit dans une fonction transversale nécessitant rigueur, polyvalence et capacité d'adaptation, en lien avec l'ensemble des services de l'établissement ainsi qu'avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs.

Missions principales

Ressources Humaines

- Participer au processus de recrutement et de mobilité interne : publication des offres d'emploi, gestion des candidatures, organisation des entretiens et suivi des réponses aux candidats

- Participer à la constitution et à la gestion d'une CVthèque

- Contribuer à l'organisation des concours de la fonction publique hospitalière

- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation

- Assurer la gestion administrative des formations institutionnelles (notes de service, inscriptions, réservations, suivi dans les logiciels dédiés)

- Participer à la gestion du temps de travail : annualisation, paramétrage des outils, suivi des congés, RTT, heures supplémentaires et temps syndical

- Contribuer à l'organisation des instances représentatives du personne

- Participer à la production de statistiques RH, enquêtes et indicateurs institutionnels

- Assurer une veille réglementaire et contribuer à l'archivage des documents RH

Comptabilité et exécution budgétaire

- Réaliser les engagements comptables

- Contrôler les factures au regard des bons de commande, contrats et marchés publics

- Assurer l'émission des mandats et titres dans le respect de la nomenclature M22

- Participer au suivi de l'exécution budgétaire et au contrôle des dépenses et recettes

- Assurer le suivi du recouvrement des recettes en lien avec les Finances Publiques, les usagers et les organismes payeurs

- Participer au traitement des impayés

- Classer et archiver les pièces comptables

Achats et approvisionnement

- Appliquer les procédures d'achat et d'approvisionnement dans le respect de la réglementation

- Recueillir et traiter les demandes d'achats des services

- Établir et transmettre les bons de commande aux fournisseurs

- Assurer le suivi des livraisons et le contrôle des bons de livraison

- Organiser les réceptions de commandes avec les services concernés

- Gérer les litiges fournisseurs

Environnement de travail

Vous intégrerez l'équipe administrative de l'établissement et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Ressources Humaines et Achats-Finance, la Direction, l'ensemble des services internes ainsi que les partenaires institutionnels (Trésorerie, ANFH...) et les fournisseurs.

Le poste requiert une forte polyvalence ainsi qu'une capacité à passer d'activités RH à des missions comptables et d'achats avec réactivité et fiabilité.