Conseiller Formation H/F

Federation Francaise Usagers Bicyclette

Nous recrutons un ou une chargé·e de mission formation en contrat à durée indéterminée (CDI), sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Formation et qui sera en charge des activités suivantes :

PROGRAMMATION ET PLANIFICATION DES FORMATIONS CATALOGUE

- Organiser le planning des sessions de formation ;
- Suivre la réalisation des sessions de formation et assurer le reporting des problématiques rencontrées.

CONTRIBUTION A L'ELABORATION DES PROJETS DE FORMATION

- Contribuer à l'analyse des demandes de formation (formations à la demande, réponses à des appels à projet, etc) ;

- Rédiger des notes de cadrage en appui aux équipes du pôle ;

- Participer à l'élaboration de propositions sur mesure ;

- Assurer le suivi opérationnel de la demande jusqu'à la contractualisation ;
- Appuyer la gestion des partenariats.

COORDINATION OPERATIONNELLE DES FORMATIONS

- Participer au recrutement et à la mobilisation des formateurs et formatrices ;

- Assurer le suivi budgétaire des projets de formation ;

- Organiser la logistique courante des sessions de formation ;

- Suivre et évaluer la qualité des prestations engagées ;
- Contribuer à la qualité et à la conformité des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi : mise à jour des documents et procédures, collecte et organisation des éléments de preuve, préparation des audits et suivi des actions d'amélioration continue.

COMMUNICATION ET PROMOTION

- Conseiller les apprenant·e·s sur les dispositifs de financement et les parcours adaptés à leurs besoins ;

- Rédiger des contenus rédactionnels des projets de formation ;

- Créer et suivre les sessions sur le logiciel de gestion de formation ;

- Publier les projets de formation sur les plateformes de financements ;
- Participer à la promotion de l'offre de formation.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

- Gérer les inscriptions et les relances ;

- Mettre en place les contrats et conventions de formation ;

- Assurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, etc) ;

- Assurer le suivi administratif lié à la démarche qualité et à la conformité Qualiopi.

- Expérience en gestion de la formation ou en gestion de projets, idéalement 3 ans

- Connaissances des dispositifs de formation continue et de financement

- Maitrise des outils numériques, de communication et de gestion

- Compétences en gestion administrative, financière et logistique

- Adaptabilité et sens des priorités

- Organisation rigoureuse et autonomie

- Qualités relationnelles et de communication

- Esprit d'équipe et coopération

Avantages

- Horaires Variables
- Remboursement des transports à 50%
- Forfait Mobilité Durable
- Mutuelle
- Télétravail partiel
- Tickets restaurants
- Chèques cadeaux

Nous, c est la FUB, le vélo au quotidien !

La Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une organisation passionnée qui travaille depuis 1980 à rendre le vélo accessible et sûr pour tous.tes en France. Avec un réseau actif de 500 associations locales, la FUB oeuvre avec les autorités et le grand public pour promouvoir le vélo au quotidien.

Prêt·e à embarquer dans cette aventure ?

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