Assistant·e Administratif·ve H/F

Amo A2 Gestion

L'assistant·e administratif·ve assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ou du service en apportant un soutien organisationnel et administratif aux équipes.

Il/elle veille à la gestion efficace des informations, des documents et des procédures administratives.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires techniques et locatifs, en tant que véritable support.

Missions principales :

Gestion administrative

- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des bases de données et des informations administratives.
- Préparer et mettre à jour les comptes rendus, rapports d'activité et tableaux de bord de suivi.
- Participer à la gestion administrative des commandes, des factures et des relations fournisseurs, ainsi qu'à la planification des interventions.
- Assurer le suivi administratif des contrats et veiller à leur bonne gestion.
- Suivre les interventions techniques et les dossiers de sinistres en coordination avec les différents intervenants.

- Rédiger et assurer l'envoi de courriers administratifs (résiliations de contrats, demandes d'informations, transmission de documents, etc.).
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des reportings techniques.
- Apporter un support administratif aux différents services dans leurs activités quotidiennes.
- Participer à la préparation des Comités Verts et assurer le suivi des déclarations OPERAT.
- Garantir le suivi, le classement et l'archivage des dossiers administratifs dans le respect des procédures internes.

Suivi administratif technique et relation locataire

- Assurer le traitement des demandes des locataires par téléphone, courriel et courrier.
- Informer et orienter les locataires sur les démarches à entreprendre et le suivi de leurs demandes.
- Garantir la transmission et la remontée des informations auprès du gestionnaire technique afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.
- Assurer l'interface entre les locataires, les prestataires et les services internes.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel à l'équipe technique ainsi qu'à la gestion locative dans le suivi quotidien de leurs activités.

Compétences et qualités requises :

Savoir-faire

- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.

Savoir-être

- Motivation et dynamisme
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens développé du service client
- Esprit d'analyse
- Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale

Entreprise en plein essor, AMO A2 gestion détient aujourd'hui un patrimoine de plus de 500.000m² sous gestion commerces, logistiques, activités, tertiaires dont + de 180 000 m² sous autorisation ICPE (Installation Classée pour la Protection de l'Environnement).

AMOA2 Gestion est une entreprise à taille humaine, où une équipe de 5 collaborateurs met son expertise au service de ses clients.

L'équipe AMO A2 recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour accompagner son développement.