Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Ste-Marie-D Alloix H/F
Communes
- Sainte-Marie-d'Alloix - 38
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Gestion des marchés publics
Préparation des conseils municipaux, présence aux séances et rédaction des procès-verbaux
Accueil et renseignement de la population
Assurer la coopération avec les différents partenaires (Communauté de Communes, Département, Service de gestion comptable, Préfecture, maitres d'oeuvres, architectes, etc...)
Instruction et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des équipements municipaux
Gestion des paies et des dossiers du personnel
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections
Missions annexes Gestion et suivi de dossiers en direction du public (logements communaux, etc.), gestion des relations avec les associations
Missions ponctuelles Recensement de la population, célébration des mariages
COMPETENCES
Connaissances théoriques et savoir faire
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57)
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Réaliser un budget
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et de gestion des cimetières
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, aire de jeux,..)
- S'adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Participer à des échanges de pratiques professionnelles
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Répartir et planifier les activités des agents
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents-
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être:
Comportement, attitudes, qualités humaines - Techniques de communication et de négociation
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Technologies de l'information et de la communication
- Notions de psychologie individuelle et collective
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision
- Devoir de réserve et sens du service public
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O038260527001639
