Agent Administratif Polyvalent - Poste N° 1473 - Commune de Sillingy H/F
Communes
- Sillingy - 74
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Gestionnaire Affaires Générales
- Citoyenneté
- Affaires funéraires
- Elections
- Officier d'Etat Civil délégué
Assurer la gestion administrative de l'accueil, l'état civil, des élections, des affaires funéraires auprès de la
population, en garantissant la qualité du service public, le respect de la réglementation et l'accompagnement
des usagers dans leurs démarches administratives tout au long des événements marquants de leur vie :
- Organisation et mise en oeuvre de l'accueil et de l'information des usagers
- Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organisation du recensement de la population
- Gestion des actes d'état civil
- Organisation du traitement des formalités administratives
Contraintes spécifiques :
Disponibilité lors des scrutins (samedis et dimanches électoraux).
Possibilité d'astreinte funéraire.
Disponibilité les samedis de mariage en roulement d'équipe.
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au service (état civil, funéraire, élections),
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures administratives,
- Connaissance des techniques et outils modernes de communication,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word),
- Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et Gescime,
- Capacité à alerter et filtrer les demandes
Savoir-faire :
- Accueil et renseignement du public
- Instruction et établissement des actes d'état civil
- Tenue et conservation des registres d'état civil
- Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, Formation des officières et officiers d'état civil, etc.)
- Information des usagers et des services
- Instruction, suivi et gestion des dossiers administratifs
- Suivre les procédures sensibles avec rigueur.
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O074260622000929
