Assistant Administratif en Alternance H/F
Cpts Montreuil
- Montreuil - 93
- Alternance
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Objectif du poste
L'assistant.e administratif/ve a pour mission principale de garantir la fluidité et l'efficacité des opérations administratives au sein de l'association. Véritable appui organisationnel, il/elle assure la gestion, le suivi et la mise à jour des informations, tout en facilitant la communication interne et externe. Il créer un environnement de travail ordonné, réactif et fiable.
Positionnement hiérarchique L'assistant.e administratif/ve exercera ses missions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la Coordinatrice de la CPTS.
Gestion administrative et comptable :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et suivi des adhésions (attestations, autorisations RGPD, etc)
- Gestion et suivi des indemnisations
- Gestion et suivi de la comptabilité analytique avec la Coordinatrice et le Trésorier
- Gestion administrative courante (traitement des courriers, réponses aux mails de premier niveau, planification des réunions, rédaction de comptes rendus, rapports annuels, de tableaux de gestion)
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs et comptables (tableaux de suivi, annuaires, factures, devis, indemnisations, etc.)
- Participation à la gestion administrative du personnel
Organisation et planification :
- Organisation et suivi des groupes de travail, des instances de gouvernance de l'association (Bureau, CA, AG) : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, supports de présentation, rapports d'activité, élections
- Organisation de réunions, ateliers, événements (réservation de salle, invitation et accueil des participants, etc)
- Gestion et suivi des déplacements, des commandes
Communication interne et externe :
- Rédaction de courriers, mails, notes internes
- Participation à la création de supports de communication (newsletter, affiche, posts sur les réseaux sociaux)
- Participation à l'alimentation du site web
Soutien aux projets : réunions d'équipe, évènements, développement de réseau...
Vous possédez des compétences bureautiques (suite Microsoft Office), outils collaboratifs, réseaux sociaux (Canva, CapCut...)
Une première expérience en milieu associatif ou administratif (stage, bénévolat) est un atout.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation (étudiant en Bac +2/Bac +3) - 12 à 24 mois selon le rythme de la formation, période d'essai selon type de contrat
Horaires : lundi au vendredi, de 9h à 17h avec pause déjeuner - Disponibilité en soirée exceptionnelle, récupérable
Possibilité de télétravail, 1 jour par semaine max et à discuter selon les missions
Date de prise de poste : Mi-septembre
Lieu de travail : Montreuil centre
Salaire : Selon la grille légale, l'âge et le niveau d'étude
Mutuelle, 50% pass navigo ou forfait mobilité
Période de candidature : du 15/06/2026 au 10/08/2026
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Cpts Montreuil
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 209TTBT
