Secrétaire Administratif H/F
Ecole de Musique du Val D'evre
- Montrevault-sur-Èvre - 49
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
L'association recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son école de musique composée de 11 professeurs et 180 élèves. Cette personne sera placée sous l'autorité hiérarchique du directeur pédagogique de l'Ecole de musique.
Missions
Organisation de la rentrée scolaire, suivi des inscriptions
Accueil et information au public
Communication, aide à l'organisation d'événements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens.)
Secrétariat
Saisie comptables, suivi des demandes de subventions et du budget
Compétences
Sens du relationnel
Sens de l'organisation
Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Fly Net, Open talent, Canva.)
Mise à jour du site Internet de l'école (Wix)
Profil
Être titulaire du permis B
Avoir des capacités d'adaptation, être autonome, organisé, à l'écoute et créatif (affiches.)
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Logiciels comptables,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 209LMSG
