Secrétaire Générale de Mairie H/F

Cdg 05

  • La Beaume - 05
  • CDD
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Le CDG05 recherche pour une collectivité adhérente au service intérim, un secrétaire générale de mairie (H/F)

Missions principales :

- Accueillir, informer et orienter le public
- Assurer le secrétariat de mairie et la gestion administrative courante
- Gérer les opérations postales et l'accueil des usagers de l'agence postale communale
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'activité
- Participer au bon fonctionnement des services municipaux

Profil recherché :
- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques

Horaires :
- Lundi : 9h15 - 12h00 / 14h00 - 16h30
- Mardi : 9h15 - 12h00 / 14h00 - 16h30
- Jeudi : 9h15 - 12h00 / 14h00 - 16h30
- Vendredi : 9h15 - 12h30

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Rédiger des documents administratifs,Accueillir et renseigner le public,Utiliser les outils bureautiques,Appliquer les procédures administratives,Assurer le secrétariat administratif,Accueillir les usagers en agence postale,Assurer le suivi administratif,Gérer plusieurs tâches simultanément

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Bienvenue chez Cdg 05

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivits.

Publiée le 24/06/2026 - Réf : 210FDCN

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