Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Profilia
- Chanteloup-les-Vignes - 78
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).
Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Gérer la boîte mail ainsi que le courrier administratif
Saisir et mettre à jour des données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)
Réaliser le classement et l'archivage des documents
Suivre administrativement les dossiers clients et/ou fournisseurs
Rédiger des documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word
Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord
Assurer la coordination entre les différents services
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
Apporter un support administratif global à l'équipe
Profil recherché :
Bonne aisance relationnelle et sens de l'accueil téléphonique
Patience, réactivité et persévérance
Capacité d'analyse et sens de l'organisation
Sens du service client développé
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Profilia
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210DZLG
