Assistant Administratif Polyvalent·e H/F
Societe Nouvelle de Materiels et Materia
- Brando - 2B
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Entreprise de négoce de matériaux de construction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Vous partagez votre activité entre l'accueil des clients au comptoir et la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
Accueil physique et téléphonique des clients
Vente au comptoir
Encaissement des règlements
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers administratifs
Participation au suivi des règlements et des relances
Mise à jour des tableaux de suivi
Participation à la gestion courante de l'entreprise
Réalisation de diverses tâches administratives
Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation et rigueur
Polyvalence et autonomie
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Une expérience dans l'administratif, la comptabilité ou la vente serait appréciée
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210DWTB