Secrétaire Administrative H/F
Mili Decor
- Poisy - 74
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Petite entreprise familiale de peinture en bâtiment, nous intervenons sur des chantiers variés (rénovation, neuf, particuliers et professionnels).
Chez nous pas de routine ! Nous cherchons notre futur(e) collaborateur(rice) pour seconder le gérant et piloter le quotidien administratif de l'entreprise.
Votre mission : gérer l'intégralité du volet administratif lié à notre activité du bâtiment
- établissement et envoi des devis et factures via logiciel Batichiffrage
- suivi des encaissements et relance des impayés
- centralisation et transmission des pièces comptables (factures achats, ventes)
- gestion des mails et archivage
- suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats divers, suivi de chantier...)
- relations avec les partenaires sociaux, cabinet expertise comptable, clients...
Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité de terrain, capable de s'auto-gérer et d'évoluer dans le secteur du bâtiment.
Vous savez prioriser les urgences et prendre des décisions au quotidien. Le gérant étant sur les chantiers, vous pilotez le bureau en toute autonomie.
Vous êtes structurée et méthodique.
Dans le bâtiment, chaque journée apporte son lot d'imprévus et de nombreux défis à relever. Vous êtes orienté(e) "solutions" et savez rebondir rapidement.
Vous maîtrisez les outils informatiques, idéalement un logiciel de gestion du bâtiment type Batichiffrage ou autre).
Un première expérience dans le secteur du BTP est un sérieux atout.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209ZFVV
