Assistant de Direction H/F

Manpower France

Vos principales missions en tant qu'Assistante de direction F/H sont les suivantes :
- Veiller à la bonne organisation des agendas
- Planifier les comités internes et organiser des réunions internes
- Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative, RH, et logistique des équipes)
- Réception courrier , mails, appels, archivage
- Gestion du quotidien pour aider le secrétaire général et le DG, en lien avec la RH.
- Gérer les astreintes managériales
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures
- Assurer la compliance de nos contrat fournisseurs
- Assurer le renouvellement des contrats
Compétences recherchées :
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction
- Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
- Capacité d'animation, d'organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
- Esprit d'initiative et d'amélioration constante, forte réactivité
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Anticiper les besoins
- Adaptabilité et résistance au stress
Vous possédez 5 ans d'expérience à un poste similaire ou secrétaire de direction, vous êtes rigoureux et organisé.
Poste à pourvoir dés que possible, au sein d'un prestigieux établissement privé.
De nombreux avantages.
Statut Cadre
Salaire 45/50K selon profil.