Secretaire Juridique #Tdfe2026 H/F
France Travail
- Toulon - 83
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique opérationnel(le) pour rejoindre notre cabinet. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi de nos dossiers.
VOS MISSIONS
- Gestion des procédures : Frappe de courriers et d'actes juridiques sous dictée nécessitant une connaissance du vocabulaire juridique, préparation et suivi des dossiers, respect impératif des délais de procédure
- mesures conservatoires et sûretés judiciaires
- Dématérialisation : Gestion des démarches auprès des juridictions via le RPVA
- Relation Client : Accueil téléphonique d'excellence, gestion des flux d'agendas et de la correspondance électronique
- Logistique : Classement rigoureux et archivage.
VOTRE PROFIL
- Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats
- Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office. Maîtrise du logiciel SECIB NEO. Une orthographe irréprochable est exigée
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre faculté d'adaptation, esprit d'équipe et votre sens de la confidentialité.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Accompagnement : Un parcours d'intégration est prévu avec nos secrétaires expérimentées pour vous transmettre les méthodes spécifiques du cabinet
- Rémunération : Salaire négociable selon votre profil et votre niveau d'expérience
- Disponibilité : Poste vacant dès à présent.
Pour candidater merci de nous faire parvenir votre CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'une lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210DYMB
