Assistant Administratif & Technique Bilingue #Tdfe2026 H/F
Sc Consult
- Pernes-les-Fontaines - 84
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Carte d'identification professionnelle du BTP
- Anglais
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction et aux Chargés d'Affaires, vous assurez la gestion administrative, documentaire et logistique des chantiers, en lien avec les équipes travaux, le bureau d'études et les fournisseurs.
Vous intervenez dans un environnement exigeant, dynamique et multi-projets.
Missions principales
Gestion administrative chantier
- Gestion et suivi des dossiers administratifs et contractuels
- Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants
- Suivi documentaire : assurances, URSSAF, PPSPS, agréments, cartes BTP, Kbis, etc.
- Gestion des commandes et suivi des livraisons
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Participation à la réalisation des DOE
Coordination et organisation
- Gestion des accès chantiers et autorisations administratives
- Suivi des besoins intérimaires, nacelles, bennes et locations
- Organisation logistique des équipes travaux (transports, hôtels, approvisionnements)
- Suivi des plannings et coordination avec les conducteurs de travaux
Outils et suivi
- Mise à jour des bases fournisseurs et sous-traitants
- Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT, ACTRADIS, .)
- Suivi administratif et contrôle de facturation
La maitrise de l'anglais et de l'espagnol.
Le profil recherché
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 208VPGH
