Référent Gta - Gestionnaire Paie et ADP H/F
General Logistics Systems France
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Logiciels de gestion des temps (GTA)
- Paie
Détail du poste
Au sein de l'équipe Paie et Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes :
1. Partie gestion des temps et absences (50% du temps) : Administrer, paramétrer notre outil de GTA Horoquartz et garantir le suivi et la conformité des déclarations :
Gestion d'un portefeuille de 1800 collaborateurs sur la partie Gestion du temps
Gestion des anomalies de temps et de badgeage
Gestion du parc des badgeuses
Gestion du ticketing pour les anomalies réseau
Suivi et contrôle des compteurs et des situations individuelles
Formation et accompagnements des utilisateurs internes
Mise à jour des supports d'utilisation et communiquer sur les évolutions
Contrôle des affectations, code horaire et paramétrage en fonction de l'évolution de la société
Suivi des développements/ anomalies de fonctionnement / tests
Suivi des Cosui et intervention de nos consultants Horoquartz
Vous êtes l'interlocuteur privilégié sur les sujets GTA
2. Partie Paie et ADP (50 % du temps) : Prise en charge de la gestion d'un périmètre de collaborateurs en multisites
Gestion de l'intégralité du processus de paie (périmètre de 150 paies mensuelles)
Gestion des acomptes et des avances sur frais
Prise en charge de l'ensemble de l'administration du personnel depuis l'entrée du salarié jusqu'à sa sortie (déclaratifs relatifs à l'embauche, gestion du temps de travail, soldes de tout comptes, les déclarations d'accident du travail, URSSAF, retraite et prévoyance, mutuelle, etc.)
Réponses aux demandes collaborateurs concernant leur situation et leur paie et aux diverses demandes adressées en interne (congés, attestations, .)
Suivi et mise à jour de tableaux de bords
De formation RH spécialisée en Paie, vous justifiez d'une expérience d'un minimum de 3 ans sur une fonction similaire.
Vous maîtrisez l'outil GTA Horoquatz.
La connaissance de Silae et de Successfactors / SAP est fortement appréciée.
Vous faites preuve de capacité d'analyse, de rigueur, de sens de l'organisation et de réactivité.
Votre sens du service auprès des clients internes, votre discrétion et votre aisance relationnelle sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.
Le profil recherché
Compétences: Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Régimes de retraite,Règles de confidentialité des données des employés,Respect des délais,Respect des délais de traitement,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de suivi des absences,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'une opération,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter les délais de réponse et de traitement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler, interagir à distance,SuccessFactors,Horoquatz,Silae
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210CHFL
