Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Service Public

Missions/activités

Gestion administrative collective des personnels:
Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels: recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation.

Gestion administrative individuelle des personnels:
Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels): modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d'admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
-Mise en oeuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
-Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
-Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés...etc).

Gestion des rémunérations des personnels:
-Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail, etc.).
-Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
-Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
-Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)

Gestion des contrats de vacations et des conventions de stage:
-Elaboration des déclarations d'embauche, contrats et avenants des vacataires étudiants ou administratifs.
-Gestion des conventions de stage
-Elaboration des contrats annuels des intervenants extérieurs (vacataires d'enseignement)
-Suivi du budget des vacations administratives

Gestion de la médecine du travail:
-Gestion du planning de visites médicales
-Suivi des fiches de visite
-Mise à jour des tableaux de bord
-Participation au rapport d'activité de la médecine du travail

Missions transversales du poste:
-Participation à l'élaboration du rapport social unique
-Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH