Chef du Service de Formation Continue du Lycée Maritime de la Rochelle H/F

Lycee Regional Enseign Maritime Aquacole

Rattaché(e) à la direction du Lycée Maritime et Aquacole de La Rochelle, vous prenez la responsabilité du service de formation continue. Vous en assurez le pilotage opérationnel, administratif, pédagogique, financier et partenarial. Vous structurez une activité stratégique au service des professionnels de la mer, des entreprises, des demandeurs d'emploi, des apprentis et des adultes en reconversion.

Vous analysez les besoins des entreprises, branches professionnelles, collectivités et partenaires institutionnels. Vous développez une offre adaptée aux métiers maritimes, aquacoles, portuaires, nautiques et halieutiques, à la sécurité maritime, à l'environnement marin et aux transitions de l'économie bleue. Vous assurez une veille sur les financements, appels d'offres, marchés publics et appels à projets. Vous développez les relations avec les financeurs, entreprises et partenaires du territoire.

Vous organisez les actions de formation. Vous construisez les calendriers, plannings, parcours et modalités pédagogiques. Vous coordonnez les formateurs internes et externes. Vous suivez les stagiaires, apprentis et bénéficiaires : accueil, positionnement, assiduité, évaluations, bilans et satisfaction. Vous veillez à la cohérence pédagogique des formations et à leur conformité avec les référentiels, certifications, habilitations et exigences des financeurs. Vous favorisez la modularisation, l'innovation pédagogique et l'usage des outils numériques.

Vous sécurisez le suivi administratif et réglementaire. Vous suivez les conventions, contrats, émargements, attestations, bilans, dossiers stagiaires et justificatifs. Vous préparez les éléments nécessaires au bilan pédagogique et financier. Vous pilotez ou contribuez activement à la démarche qualité QUALIOPI. Vous préparez les audits, suivez les indicateurs, traitez les écarts et mettez en oeuvre les actions d'amélioration. Vous formalisez les procédures du service.

Vous participez au suivi économique du service. Vous préparez les budgets prévisionnels, suivez les recettes, dépenses, coûts pédagogiques et coûts de fonctionnement. Vous contribuez à la facturation, à la construction des devis et des tarifs, ainsi qu'à la mise en place d'outils de pilotage. Vous analysez la soutenabilité des actions et alertez la direction si nécessaire.

Vous animez le service au quotidien. Vous organisez les priorités, coordonnez les personnels administratifs, pédagogiques et techniques mobilisés, et rendez compte à la direction. Vous représentez l'établissement auprès des partenaires, entreprises, financeurs et réseaux professionnels. Vous contribuez à la promotion de l'offre et au rayonnement du lycée maritime.

Vous pourrez être associé(e) à des projets structurants : sécurité maritime et portuaire, énergies marines renouvelables, formations STCW ou GWO, projet CAPéMARE et partenariats avec le Grand Port Atlantique.

- Formation supérieure (Bac +2) ou expérience confirmée en ingénierie de formation, management de la formation professionnelle, gestion de projet, ressources humaines, administration publique, développement territorial, économie maritime ou gestion d'un organisme de formation.
- Expérience appréciée au sein d'un organisme de formation, d'un CFA, d'un établissement public, d'une collectivité, d'un OPCO, d'une structure d'insertion, d'une entreprise maritime ou d'une organisation partenariale.
- Expérience souhaitée dans la coordination d'actions de formation, le pilotage d'un service ou la réponse à des appels d'offres.
- Bonne connaissance du cadre de la formation professionnelle continue et capacité à maîtriser rapidement les exigences QUALIOPI.
- Maîtrise du suivi administratif des organismes de formation : conventions, assiduité, évaluations, bilans, indicateurs qualité et relations avec les financeurs.
- Connaissance de l'apprentissage appréciée.
- Capacité à construire et suivre une action de formation : analyse des besoins, définition des objectifs, planification, mobilisation des formateurs, suivi des bénéficiaires, évaluation et bilan.
- Aisance avec les outils bureautiques, les tableaux de bord, le reporting et les outils numériques.
- Compétences en gestion budgétaire : élaboration de budgets prévisionnels, suivi des recettes et dépenses, contribution à la facturation et analyse de la viabilité économique des actions.
- Capacité à concilier exigence pédagogique, rigueur administrative et équilibre économique.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Autonomie, sens des responsabilités et aptitude à proposer des améliorations continues.
- Solides qualités relationnelles et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés : direction, équipes pédagogiques, personnels administratifs, formateurs, stagiaires, apprentis, entreprises, financeurs et partenaires.
- Goût du développement de projets et du travail partenarial.
- Capacité à identifier les besoins des entreprises, développer des relations de confiance et promouvoir une offre de formation.
- Connaissance des secteurs maritime, aquacole, portuaire, nautique ou de l'économie bleue appréciée.
- Rigueur, fiabilité, réactivité, diplomatie et engagement.
- Capacité à fédérer, coordonner et faire avancer des projets dans un environnement en transformation.
- Motivation à contribuer au développement d'un établissement public maritime au service de la formation, de l'emploi et des compétences

Le Lycée Maritime et Aquacole de La Rochelle est un établissement public d'enseignement et de formation spécialisé dans les métiers de la mer, de l'aquaculture, de la pêche, du nautisme, de l'environnement marin et de l'économie bleue. Il accueille des élèves, apprentis, étudiants, stagiaires de la formation professionnelle et publics adultes en reconversion ou en montée en compétences. Implanté sur un territoire maritime majeur de la façade atlantique, l'établissement entretient des liens étroits avec les entreprises, les acteurs portuaires, les collectivités, les branches professionnelles et les partenaires institutionnels engagés dans le développement des compétences maritimes.

L'établissement connaît actuellement une phase importante de transformation. Il engage la réhabilitation de ses bâtiments, la modernisation de ses équipements, la structuration de ses formations et le développement de nouveaux projets en lien avec les transitions écologiques, énergétiques, numériques et professionnelles du monde maritime. Dans ce contexte, la formation continue constitue un levier stratégique pour répondre aux besoins des entreprises, accompagner les parcours professionnels et renforcer le rôle du lycée comme acteur public de référence au service du territoire.

Le service de formation continue du lycée conçoit, organise et met en oeuvre des actions de formation destinées aux salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, professionnels en reconversion, entreprises et partenaires publics. Son activité s'inscrit dans les domaines maritime, aquacole, portuaire, halieutique, nautique, sécurité maritime, environnement marin et économie bleue. Il intervient sur des formations qualifiantes, certifiantes, réglementaires ou professionnalisantes, en lien avec les besoins des filières et les exigences des financeurs.

Le service travaille avec la Région Nouvelle-Aquitaine, France Travail, les OPCO, les entreprises, les collectivités et les partenaires économiques du territoire. Il participe aux réponses à appels d'offres, marchés publics, consultations et projets structurants. Il contribue également au développement de nouvelles offres de formation, notamment dans les champs de la sécurité maritime et portuaire, des énergies marines renouvelables, des formations STCW ou GWO selon les habilitations retenues, et des projets liés à l'évolution des métiers de la mer.

La formation continue s'inscrit dans une exigence forte de qualité, de conformité administrative et de performance économique. Le service assure le suivi des parcours, la coordination des formateurs, la gestion des dossiers stagiaires, le lien avec les financeurs, la préparation des audits qualité, le suivi des indicateurs et la sécurisation des procédures. La démarche QUALIOPI constitue un axe essentiel de son fonctionnement.