Assistant Administratif Comptabilité Achats H/F

Puzzle

Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Administrative Comptabilité & Achats afin de renforcer son équipe administrative.
Véritable support des activités de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi comptable ainsi que la coordination des achats et des locations nécessaires aux chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion administrative des dossiers et des documents de l'entreprise
- Suivi des fournisseurs et des clients (création, mise à jour et suivi des bases de données)
- Gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- Réponse aux appels d'offres publics et privés
- Saisie et suivi des devis
- Gestion des factures fournisseurs : saisie comptable, rapprochements, règlements et suivi administratif
- Gestion de la facturation clients : émission, saisie, suivi des règlements et relances
- Suivi des cautions bancaires et des mains levées
- Création des DOE (Documents des Ouvrages Exécutés)
- Gestion des achats de fournitures et consommables pour les chantiers
- Organisation et suivi des locations d'engins, nacelles et matériels
- Consultation des fournisseurs, négociation tarifaire et mise en concurrence
- Suivi administratif des commandes et des locations

- Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
- Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable type Sage
- Connaissance des procédures d'appels d'offres appréciée
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Respect de la confidentialité et des procédures internes

- Intégration au sein d'une entreprise à taille humaine
- Poste polyvalent avec des missions variées
- Environnement de travail collaboratif
- Travail en lien direct avec les services administratifs, comptables et opérationnels
- Perspectives de montée en compétences sur les volets administratifs, comptables et achats

PUZZLE RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la Construction/BTP & Energies.
Notre objectif : vous accompagner dans votre recherche de l'opportunité idéale, en vous guidant à chaque étape du processus, jusqu'à votre parfaite intégration dans l'entreprise.
Ensemble, nous trouverons la pièce manquante de votre parcours professionnel !