Les compétences pour ce job
- Climatisation
Les missions du poste
Vos missions principales :
Rattaché(e) à l'équipe administrative et en lien avec les chargés d'affaires et techniciens, vous assurez :
Gestion administrative & relation clients
* Accueil téléphonique (très peu d'appel entrant) et traitement des e-mails
* Suivi des dossiers chantiers et gestion administrative courante
* Relances clients, gestion des litiges et impayés
Gestion des travaux et facturation
* Préparation des situations de travaux et facturation
* Création et suivi des affaires (EAF)
* Saisie des heures et préparation des éléments de paie
Achats et fournisseurs
* Gestion des commandes, sous-traitants et factures fournisseurs
* Suivi des dépenses et frais généraux
Suivi technique & réglementaire
* Rédaction de documents : DOE, plans de prévention, contrats de maintenance
* Gestion des registres (fluides, CERFA, FI360, etc.)
* Suivi des contrats et reporting clients (GMS notamment)
Outils et projets internes
* Participation à l'évolution des outils (TWIMM, Espace Affaires, etc.)
* Suivi d'indicateurs (contrats, pertes/gains, reporting trimestriel)
Le profil recherché
L'entreprise
Hays en images
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 1450783_1782205860
