Assistant Administratif H/F Initial RH
- Cavaillon - 84
- Intérim
- 4 mois
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients sur la commune de Cavaillon, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l'activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.
Vos principales tâches et missions quotidiennes :
- Assurer l'accueil téléphonique de l'agence,
- Planifier les interventions et gérer la logistique associée (commandes de pièces de rechange, commandes de marquage, etc.),
- Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes,
- Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations...),
- Préparer les demandes de facturation et effectuer les relances clients en cas d'impayés jusqu'à obtention du règlement,
- Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile concernant les clients à la société,
- Suivre certains indicateurs de performance, assurer le suivi des actions issues des audits internes et externes, et mettre à jour la documentation associée.
La connaissance de l'ERP SAP est un réel plus pour le poste.
Poste à pourvoir immédiatement en longue mission d'intérim.
Horaires : Base hebdomadaire de 39h du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h et 17h le vendredi.
Salaire : 13EUR brut de l'heure + 10% IFM + 10% ICCP + CET à 8%.
Avantage en CDI dans l'entreprise : Primes trimestrielles selon résultats collectifs de l'agence, prime de participation et d'intéressement, prime présentéisme.
Le profil recherché
- Maîtrise de SAP serait un réel plus pour votre candidature
- Expérience minimum d'un an dans la gestion administrative d'équipes de techniciens
- Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients.
L'entreprise
INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux.
Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise.
Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients.
Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Infos complémentaires
Initial RH en images
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 29937675 077/AL/ASSISTANT/CAVAILLON
