Gestionnaire Administratif H/F

Ecole Polytechnique

La Direction du Concours d'Admission (DCA) est rattachée à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche. Elle assure la mise en oeuvre de la politique de recrutement de l'École pour le cycle ingénieur polytechnicien, l'organisation et la gestion du concours d'admission de la banque d'épreuves écrites X-ENS-ESPCI et les épreuves orales de l'École polytechnique pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (voie CPGE) et pour les étudiants issus des universités en France et à l'étranger (voie UNIV).

Sous la responsabilité de la responsable administrative du service, la personne sera en charge du recrutement des différents concours de la voie Universitaire pour les candidats français et internationaux.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Assurer la gestion et le suivi des candidatures des élèves français de la FUF (Filière Universitaire Française) et des élèves internationaux de la FUF et des différentes filières internationales de la voie universitaire : suivi et relance des dossiers, informations aux candidats, convocation, préparation des dossiers d'évaluation;
* Assurer la coordination avec les différents intervenants : mise en place des centres pour les oraux en distanciel à l'international, élaboration des plannings des oraux;
* Participer à la communication et à la promotion du concours FUI : envoi de brochures aux différents contacts (prof recommandant, examinateurs, anciens, .);
* Aide à la préparation des jurys et pré-jurys : organisation logistique, récupération des notes, compte-rendu, publication;
* Collaborer étroitement avec les différents services : Direction internationale, Direction des Systèmes d'Information (site d'inscription);
* Participer aux actions de numérisation lors de la réception des copies du concours de la voie Classes Préparatoires aux Grandes Écoles (CPGE);
* Aide ponctuelle lors des écrits et oraux du concours de la voie CPGE.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IPP.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle de 1 à 2 ans sur des fonctions administratives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler dans un environnement soumis à des échéances et contraintes calendaires. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez planifier et prioriser vos activités afin de respecter les délais impartis.

Autonome dans la réalisation de vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et disposez d'un excellent sens relationnel. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.