Gestionnaire Services Généraux et Sécurité H/F

Agence Nationale pour la Formation Profe

En tant que Gestionnaire Services Généraux et Sécurité vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice du Siège.

Vous rejoignez l'équipe service et moyens généraux dans le cadre d'un CDD de 7 mois, et vous contribuez à la mise en oeuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

A ce titre, vous êtes amené à intervenir dans différents domaines :

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.

Intervenir en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Entretien du site et des matériels

Assurer ou faire assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

en veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration

en minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations

Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations.) alerte son responsable et fait intervenir la sous-traitance si besoin ;

Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ; S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;

S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité - mise à jour des schémas).

Gestion de la sous-traitance technique

Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges dont vous avez connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous- traitant.

Sécurité du site

S'assurer des conditions de mise en sûreté du site, en lien avec la Directrice du Siège

Conduire l'analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement, proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre

Vous êtes pilote des contrôles réglementaires et vous vous assurez des obligations légales

Vous alertez la Directrice du Siège sur les risques et les besoins d'amélioration

Profil :
De formation CAP ou équivalent, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la maintenance et logistique. Vous avez le sens du service, de la disponibilité ainsi que les connaissances ci-dessous alors on vous attend !

Exigences réglementaires :

Habilitation électrique B0H0, B1, BR

Caces : N1, N2 et N3

Permis B

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles :

Connaissances des règles de sécurité, normes qualité, hygiène, environnement et de protection de la santé au travail

Capacité à gérer des situations d'urgence et à prendre des décisions rapides et efficaces

Capacité à appliquer les principes du développement durable à son travail

Capacité à vérifier la conformité d'un équipement, éléments d'un bâtiment

Capacité à coordonner un projet ou plusieurs petits projets

Capacité à aménager, organiser des espaces

Capacité à assurer l'entretien, la maintenance