Assistante Polyvalente H/F
Xpertzon
- Voisins-le-Bretonneux - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 10 ans min.
Détail du poste
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?
Vous appréciez les environnements PME où chacun joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise ?
Nous recherchons un/e Assistant/e Polyvalente (H/F) capable d'intervenir sur un large périmètre administratif et opérationnel au sein d'une entreprise à taille humaine en croissance.
VOS MISSIONS
Véritable support des équipes et de la direction, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Préparation et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi
- Organisation et classement des documents
- Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi des commandes et des flux administratifs
- Appui aux activités logistiques (gestion des réceptions, expéditions, inventaires)
- Assistance administrative aux différents services de l'entreprise
VOTRE PROFIL
Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction d'assistanat polyvalent, administratif, commercial ou de direction.
Vous êtes reconnue pour :
- Votre sens de l'organisation
- Votre rigueur
- Votre autonomie
- Votre excellent relationnel
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- La connaissance des processus ADV, de la facturation ou du suivi des commandes constitue un réel atout.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Ce que nous vous proposons
- Un poste varié et évolutif
- Une forte autonomie
- Une ambiance PME conviviale et réactive
- Une collaboration directe avec la direction
- Des missions concrètes avec un impact visible sur l'activité de l'entreprise
Si vous recherchez un poste polyvalent vous permettant de vous investir durablement dans une entreprise où votre contribution sera reconnue, nous serons heureux d'étudier votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivi administratif des dossiers fournisseurs,Expédition et réception des colis,Suivi des stocks,Bureautique / Excell,Orthographe,Administration des Ventes,Suivi administratif des dossiers clients
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209YDNH
