Assistant Comptable H/F

Groupe Annie Famose

Assistant Comptable
Pôle Immobilier en Alternance H/F
Rattachement hiérarchique : Comptable confirmée - Pôle Immobilier

Mission principale :

Participer à la gestion comptable, administrative et fiscale des sociétés immobilières du Groupe, en assurant le suivi des opérations courantes et en apportant un support opérationnel au Responsable Comptable, Fiscal et Immobilier. Contribuer à la fiabilité des informations comptables, au respect des obligations réglementaires et à la bonne gestion du patrimoine immobilier.

Principales responsabilités
1. Assistance à la gestion comptable des sociétés immobilières
Saisir les opérations comptables courantes (factures fournisseurs, écritures bancaires, opérations diverses).
Participer au rapprochement bancaire des sociétés immobilières.
Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables périodiques.
Contrôler la cohérence des comptes et signaler les anomalies éventuelles.
Participer au suivi des immobilisations et des travaux réalisés sur les immeubles.
2. Assistance à la gestion fiscale
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales :
TVA ;
CRL ;
IFU ;
autres déclarations courantes.
Participer à la collecte et au contrôle des informations fiscales.
Assurer le suivi documentaire des dossiers fiscaux.
Contribuer à la veille réglementaire en matière fiscale immobilière.
3. Assistance à la gestion locative
Participer à l'émission et au contrôle des factures de loyers.
Assurer le suivi des règlements et relancer les locataires en cas d'impayés.
Mettre à jour les tableaux de suivi des loyers et des encaissements.
Participer au suivi des révisions de loyers et à leur application.
Contrôler la conformité administrative des dossiers locataires.
4. Gestion administrative du patrimoine immobilier
Assurer le suivi administratif des baux et des avenants.
Participer au suivi des contrats d'assurance des biens immobiliers.
Gérer l'archivage numérique et physique des documents immobiliers.
Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord du patrimoine.
5. Suivi des copropriétés et des travaux
Contrôler les appels de fonds des syndics.
Participer au traitement comptable des charges de copropriété.
Assister au suivi des dépenses liées aux travaux et investissements.
Préparer les documents nécessaires aux réunions et Assemblées Générales de copropriété.
6. Participation à l'amélioration des outils et processus
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et comptables.
Participer à la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi.
Proposer des solutions d'optimisation des méthodes de travail et de digitalisation.
Profil recherché
Formation
Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou Immobilier (BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA, Licence Comptabilité Contrôle Audit, DCG, Licence Gestion Immobilière, etc.).
Compétences techniques
Connaissances de base en comptabilité générale.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Intérêt pour la comptabilité immobilière et la fiscalité.
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Curiosité et volonté d'apprendre.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et bon relationnel.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'analyse et de la précision.
Objectifs de l'alternance
Acquérir une expérience complète en comptabilité immobilière et gestion de SCI.
Développer des compétences en fiscalité immobilière.
Participer à la gestion d'un patrimoine immobilier multi-sociétés.
Monter progressivement en autonomie sur les missions comptables et administratives du service.