Chargé de la Formation Continue H/F

Centre Hospitalier Henri Laborit

Mission globale :

Le service de la formation continue, composé d'un Responsable et d'un Chargé de la formation continue, participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation pour l'ensemble du personnel non médical (environ 1 500 agents) dans une démarche de cohérence avec la politique des ressources humaines et les orientations stratégiques de l'institution

Activités principales :

Élaboration du plan de formation :

• Recueillir et identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations stratégiques de l'établissement auprès de l'encadrement
• Valider la faisabilité et la pertinence du plan de formation, aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires

Organisation et mise en oeuvre du plan de formation :

• Rédiger et/ou aider à la rédaction de cahier des charges de projet de formation
• Préparer le cahier des charges techniques des besoins de formation dans le cadre des règles de la commande publique et les transmettre au service en charge des appels d'offres
• Trouver, évaluer et sélectionner des prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
• Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des agents, locaux, ...)
• Administrer les dossiers de formation dans le logiciel dédié (Gesform)
• Assurer le paiement des factures et remboursement des frais de déplacements
• Mettre en place la logistique afférente à l'organisation de la formation (réservation des salles, gestion des clés, ...)
• Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
• Fournir des tableaux de bord formation
• Travailler en partenariat avec l'ANFH (Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier), OPCA de référence

Budget :

• Suivre les différentes enveloppes budgétaires attenantes au plan de formation

Conseil aux agents et à l'encadrement :

• Accompagner les agents dans leurs projets de formation
• Conseiller les agents sur les dispositifs individuels existants (CPF, VAE, bilan de compétences, ...)
• Être support au niveau de l'encadrement pour toutes les questions relatives à la formation

Veille Juridique et développement RH :

• Assurer une veille sur l'ensemble des obligations légales et réglementaires en matière de formation
• Proposer des outils de travail RH en lien avec la formation dans un esprit d'amélioration continue et de service aux agents