Secrétaire Médical - Médicale H/F
Centre Hospitalier
- Rethel - 08
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vous serez affecté aux service de consultations externes de Chirurgie.
Vos missions principales seront :
- Frappe courrier « compte rendu par spécialité »
- Gestion des appels entrants et sortants
- Gestion des mails
- Communication inter-service et inter-établissements
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Organiser les RDV extérieurs à la demande des praticiens
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, programmations de bloc opératoires.)
- Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vous devrez donc :
- Gérer les demandes de rendez-vous inter-services et inter-établissements
- Réaliser les bons de transport
- Remplir l'identité du patient sur les feuilles de programmation
- Assurer la reprogrammation à distance (Convention GHT)
- Sortir les dossiers en cas de programmation urgente
- Saisir et valoriser les cotations des actes des praticiens dans WEB100T
- Assurer le suivi de la bonne réception des résultats anatomopathologique pour assurer le suivi du patient
- Gérer Optimisation des vacations libres de consultations externes et en assurer l'organisation
- Assurer la programmation et reprogrammation des blocs en interservices
Le profil recherché
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210CCBR
