Chargé de Formation H/F
Braixt
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
BRAIXT, cabinet en accompagnement RH et RSE et organisme de formation, basé à Toulouse (31100), recherche un/e chargé/e de formation pour son activité de formation professionnelle.
Vous viendrez en appui de la gestion quotidienne de plusieurs organismes de formation. Un poste polyvalent, entre suivi administratif et pédagogique, pour quelqu'un qui aime structurer et fiabiliser le suivi de dossiers multiples.
Missions :
Gestion administrative des sessions de formation au quotidien :
Appel des stagiaires et des clients
Edition des conventions, devis, convocations, émargements, attestations
Suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, financeurs publics et privés)
Facturation et suivi administratif des stagiaires, du premier contact à la fin de session
Sécuriser la conformité Qualiopi :
Participation à la tenue à jour des preuves par indicateur et des outils de suivi
Participation à la veille réglementaire
Participation à la préparation des dossiers en amont des audits, sur plusieurs structures en parallèle
Participer à la gestion des formateurs sous-traitants :
Suivi des contrats et des documents obligatoires
Participation à la mise à jour des matrices de compétences
Coordination des plannings
Contribuer au développement pédagogique :
Appui à la construction et à la mise à jour des catalogues de formation
Co-construction des documents pédagogiques (supports, scénarios pédagogiques, etc.) en lien avec les formateurs
Participation à la construction et à l'évolution des documents administratifs qualité (questionnaires de satisfaction, analyse des résultats, etc.)
Profil :
Formation Bac +2/3 en RH ou formation professionnelle
Idéalement une expérience ou une bonne connaissance de l'univers des organismes de formation : cadre réglementaire, Qualiopi, financements de la formation professionnelle, etc.
Rigueur et autonomie gestion de plusieurs dossiers et plusieurs structures en parallèle
Le profil recherché
Compétences: Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi post-formation des stagiaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210CMHD
