Assistant de Gestion Commandes & Logistique H/F Sciences Po
- Paris - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 à 5 ans
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
Les missions du poste
Mission :
Assurer le suivi administratif et logistique des activités de la Direction scientifique, avec un rôle central dans :
- la gestion des commandes via les logiciels internes (Cegid, Eyoma, Expensya...)
- la logistique opérationnelle (organisation de réunions, événements, déplacements, achats)
- le soutien administratif aux équipes de la direction.
Le poste ne nécessite pas de connaissance préalable du milieu de la recherche, mais demande rigueur, autonomie et sens du service.
Fonctions :
- Gestion des commandes et achats
- Saisir, suivre et valider les demandes d'achats dans les outils internes (Cegid, Eyoma...)
- Gérer les notes de frais et remboursements via Expensya
- Assurer le suivi budgétaire de premier niveau : vérification des imputations, relances, archivage
- Suivre les livraisons, vérifier la conformité et gérer les éventuels litiges fournisseurs (traiteurs, agence de voyage)
- Logistique et organisation
- Préparer la logistique des réunions, séminaires, conseil scientifique, événements scientifiques
- Réserver salles, équipements, prestations (traiteurs, matériel, déplacements)
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées
- Assurer l'accueil logistique des intervenants (badges, déplacements, hébergements).
Le profil recherché
- Niveau de diplôme suggéré : Bac +2 / Bac +3 (BTS Gestion PME, Assistant Manager, DUT GEA, BUT, Licence pro, etc.)
- Une première expérience en gestion administrative ou logistique est un plus
- Une aisance en conception de documents, une curiosité pour les outils numériques et un intérêt marqué pour les évolutions technologiques en bureautique seraient appréciés
- Aucune connaissance préalable du milieu universitaire ou de la recherche n'est exigée.
Savoirfaire (compétences techniques) :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Des connaissances dans la mise en forme graphiques des documents seraient un plus
- Aisance avec les logiciels de gestion (Cegid, Eyoma, Expensya) - une formation interne peut être assurée.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur dans le suivi administratif et financier.
- Organisation logistique (réservations, coordination, anticipation).
- Bonne expression écrite et orale en français et bonnes bases en anglais
Savoirêtre (compétences comportementales) :
- Sens du service et goût pour le travail en équipe.
- Rigueur, fiabilité, respect des délais.
- Autonomie et capacité à demander de l'aide au bon moment.
- Adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Curiosité et envie d'apprendre (important pour un profil junior).
Avantages :
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
- 40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
- Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
- Carte titres restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
- Offre sociale et culturelle du CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Nous étudions votre candidature
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Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
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Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
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Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste
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Sciences Po en images
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-1244
