Office Manager - Assistant·e Administratif & RH H/F Squad
- Biot - 06
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
- Gestion du personnel
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :
Missions :
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Edition des contrats de travail et avenants
- Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
- Saisie et suivi des absences
- Traitement des éléments variables de paie
- Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
- Rédaction et suivi de courriers divers
- SOUS-TRAITANCE
- Edition des contrats de travail et avenants
- Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils
- SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
- Suivi des indicateurs sécurité
- Gestion des accès physiques
- Tenue du registre des visiteurs
- Mise à jour tableau de bord
- Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
- ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en place des salles de réunion, réservation ...
- Réception et traitement du courrier + colis
- Envoi des PCs ou matériels via DHL
- Services généraux
- Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
- Gestion des EPI
- Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
- Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
- EVENEMENTS
- Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
- Être actif sur notre réseau social interne
Le profil recherché
Expérience : 2 ans minimum en administration du personnel / Office Manager en CDI ou Alternance
Démarrage dès que possible
Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux
Permis B
Anglais et/ou espagnol niveau B2
Savoir être : Esprit d'équipe, sens du service, sait travailler en autonomie, rigoureux, débrouillard, excellente élocution.
Infos complémentaires
Anglais ou Espagnol courant/B2
Squad en images
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 4160302/29287887 OMAR/06B
