Les missions du poste
Dans le cadre du développement et de la gestion des activités d'un family office privé basé à Monaco, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et discrète afin d'accompagner la famille dans la gestion quotidienne de ses activités personnelles et patrimoniales.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la direction familiale, vous intervenez sur des missions variées mêlant assistance personnelle, administrative et organisationnelle :
- Gestion administrative courante et suivi des dossiers
- Assistance comptable de premier niveau :
- suivi des factures et règlements
- relation avec les cabinets comptables et prestataires
- préparation et classement des documents
- Organisation des déplacements privés et professionnels :
- réservations vols, hôtels, transferts, restaurants
- gestion des agendas et coordination logistique
- Suivi du parc immobilier familial :
- coordination avec les prestataires, syndics et entreprises
- suivi des interventions et travaux
- gestion administrative des biens
- Gestion des achats et demandes ponctuelles de la famille
- Classement, archivage et suivi confidentiel des informations
Le profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement exigeant ou haut de gamme
- Excellente organisation et grande polyvalence
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Très bonne présentation et excellente communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Français courant indispensable ; anglais professionnel apprécié
- Autonomie, réactivité et sens du service
Conditions
- Poste basé à Monaco
- CDI - Temps plein
- Environnement de travail confidentiel et haut de gamme
- Rémunération : 3 200 € nets mensuels
- Poste à pourvoir rapidement
Les avantages
- Matériel de qualité
- Proche transport en commun
- Locaux modernes
- Activités sportives
- Organisation de conférence & workshops
- Espaces calmes
- Café offert
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception de votre candidature et réponse sous 2 jours
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Premier échange téléphonique/visio entre 30 minutes et 1 heure (selon profil)
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Entretien physique (minimum une heure) dans nos locaux (Nice) ou à définir avec vous
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Présentation de votre profil (anonyme) sur la/les offres(s) d’emploi évoqué(s)
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Organisation d’un rendez-vous chez notre/nos client(s) / visio (selon la distance)
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Debriefing / feedback (systématique) positif ou négatif à la suite de cette rencontre
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Conseil / orientation sur le choix de la ou les offre(s) reçues
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Accompagnement éventuel / aide pour la négociation de départ / rupture
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Intégration chez notre client
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Suivi d’intégration sur les premiers mois d’activité / retour également du côté employeur
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Mayer Consulting en images
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 1033636