Responsable des Assemblées et de la Gec - Gagny H/F
Communes
- Gagny - 93
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Aux côtés de la Directrice des affaires juridiques et des assemblées, vous assurez l'organisation des instances municipales, la sécurisation des actes et le pilotage de la dématérialisation du courrier.
Vos principales activités
- Rédiger, centraliser, contrôler et sécuriser juridiquement et techniquement l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions),
- Préparer, organiser et suivre les Conseils municipaux, Bureaux municipaux élargis et Commissions municipales, rédiger les procès-verbaux,
- Assurer le suivi et l'entrée en vigueur des actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications),
- Piloter les deux projets structurants de dématérialisation des actes et du courrier,
- Participer à la modernisation des processus et à l'optimisation des procédures internes,
Encadrer l'équipe courrier et suivre l'activité (tableaux de bord),
- Assurer une veille juridique et être force de proposition,
Accompagner et former les services dans les domaines des instances, des actes et de la GEC, dans la transition numérique et l'évolution des outils,
- Contribuer à l'intégration de solutions d'intelligence artificielle dans les pratiques juridiques et administratives.
Le profil recherché
- Formation en droit public, notamment en droit des collectivités territoriales (L3 à M2)
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des assemblées
- Excellentes capacités d'analyse et de rédaction
- Aisance avec les outils numériques et les projets de dématérialisation
- Appétence pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle
- Capacité à s'approprier et déployer de nouveaux logiciels
- Intérêt pour l'innovation et la transformation digitale du domaine juridique
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et esprit d'initiative
- Sens du service public et travail transversal
Une expérience dans la gestion des assemblées et/ou gestion d'un service courrier avec des logiciels métiers est appréciée
Publiée le 21/06/2026 - Réf : O093260619000153
