Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Blanot H/F
Communes
- Blanot - 71
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueillir le public, instruire les demandes relatives à l'état civil, les élections, l'aide sociale l'urbanisme...
- Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Suivre les encaissements des loyers des logement locatifs communaux.
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer la salle communale : réservation, facturation, état des lieux.
- Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : vérifier leur complétude, effectuer les enregistrements, assurer leur transmission aux services de l'Etat, gérer les retours.
- Mettre en oeuvre et suivre l'aide cantine pour les familles bénéficiaires.
- Assurer les tâches liées à la saison touristique des grottes : contrats de travail saisonniers, réception et renvoi des devis pour la visite des groupes, régie de recettes et dépenses, suivi des différents mode de paiement (chèque vacances, billets web...), assurer la relation avec les différents centres d'encaissement.
- Alimenter régulièrement le site web avec les documents obligatoires
- Suivre l'évolution des procédures via la participation aux formations dispensées à ce titre
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- maîtriser les outils bureautiques ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir s'organiser avec rigueur ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Être disposé·e à travailler en équipe
Publiée le 21/06/2026 - Réf : O071260617001500
