Régisseur des Recettes et d'Avance - Service Administratif du Port - la Grande-Motte H/F

Communes

La Ville de La Grande Motte, Ville dynamique touristique surclassée, environ 250 agents permanents, recrute au sein de sa régie des ports de plaisance (S.P.I.C.), structure dynamique, attractive et en plein développement numérique et énergétique composée de 2 ports, 1800 anneaux, 1400 plaisanciers à l'année, 27 agents permanents, un(e) agent(e) de Régisseur des recettes et d'avance service administratif du port, cadre d'emploi de Adjoint technique territorial à temps complet

Encaisser les recettes : responsable de l'encaissement des prestations réalisé en vigie en détaillant la nature des recettes (type de prestations), de l'émission des bordereaux de recouvrement, de la remise des fonds au Trésor, de la validation comptable des recettes (P503) en coordination avec le comptable public et le comptable du port

Rembourser les cautions et avancer les menues dépenses : responsable du remboursement des cautions encaissées (plus d'un mois) et du versement de l'avance pour les menus dépenses du service

Contrôle des sous-régies : rôle fonctionnel vis-à-vis des mandataires du service - contrôle des encaissements et des caisses des mandataires.

Relancer et recouvrer : Suivi et relance des impayés avec le responsable administratif, jusqu'à l'émission du titre de recette.

Gérer les contrats annuels : suivi des paiements, des relances et des évaluations de récupération d'anneaux réalisée par le Maître de port.

Contrôler la facturation avec la tarification et les règlements : suivi de la bonne application des tarifs, des annulations de factures et des remboursements.

Gérer les mises à dispositions des quais et terrasses : encaissement et actions de relance avant émission de titres en relation avec le responsable administratif.

Administrer : Participation à l'élaboration des documents comptables - réalisation de tableau de bord de suivi des recettes et des RAR tous les mois - suivre la maintenance du logiciel de gestion portuaire.


Vigie jour : accueil en vigie du port, accueil téléphonique et radio - Renseignements sur les différentes prestations portuaires (tarifs, procédure liste d'attente etc...) - Encodage des clés - Pointage des arrivées et départs des bateaux - Enregistrement des escales, rendez-vous de manutention et autres prestations - Suivi des fiches clients, mises à jour assurances, actes francisation, renouvellement de contrat ....- Suivi Courier clientèle WEBMAIL


Participation à la gestion des crises : Mission d'assistance du service à la demande du chef de service en cas d'évènements sollicitant une présence renforcée des agents, notamment en vigie (Tempête, manifestation, ...)

Participation à la vie du port : Présence lors d'évènements organisés par le port et participation à l'organisation les rencontres conviviales du service à la demande du chef de service.