Assistante RH - Mairie de Villeneuve sur Yonne H/F
Communes
- Villeneuve-sur-Yonne - 89
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Suite à un départ en retraire, la commune de Villeneuve-sur-Yonne recherche un(e) assistante RH.
En étroite collaboration avec la DRH, elle gère l'ensemble des procédures administratives liées au personnel dans le respect des règles statutaires et réglementaires.
Missions principales :
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Assurer le traitement et la gestion des dossiers du personnel (environ 95 agents) et des élus
Rédiger les différents actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
Gestion des absences (congés, RTT, CET, formations, absences syndicales, congés exceptionnels, congés de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles...)
Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs
Suivi et mise à jour la liste des agents inscrits au CNAS
Suivi de la médecine préventive
Suivi administratif des actions de formation
Agents d'entretien :
Etablissement des plannings et suivi régulier sur site en liaison avec la drh (état de propreté des locaux et accompagnement des agents)
Missions secondaires :
Préparer les dossiers et suivre la campagne d'évaluation annuelle des agents et rédaction des arrêtés de CIA en fin d'année
Recueillir et élaborer le RSU (Rapport social unique)
Le profil recherché
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines et des instantes en lien avec la gestion du personnel (CDG, médecine de prévention, cnfpt...)
Maîtrise de la paie et des logiciels informatiques dédiés (JVS)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
Organisé(e), réactif/réactive, rigoureux (se)
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Capable de vous adapter aux situations et aux interlocuteurs
Doté(e) de réelles qualités relationnelles
Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
Publiée le 21/06/2026 - Réf : O089260618002068
