Secretaire Administrative H/F
Bati-Nrj 971
- Matoury - 973
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative pour renforcer notre équipe basée à Matoury.
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez activement à la gestion quotidienne des dossiers.
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails ;
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion courante.
Profil recherché
Vous êtes une personne sérieuse, discrète, organisée et rigoureuse.
Compétences requises :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
* TRES Bonne maîtrise des outils Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc.) ;
* Bon sens de l'organisation et des responsabilités ;
* Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie ;
* Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches.
Informations complémentaires
Poste basé à Matoury (973)
Prise de poste dès que possible.
Candidature
Merci d'adresser votre CV par e-mail à :
****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/06/2026 - Réf : 209TSHP
