Assistant Administratif·ive Secrétariat - Commune de le Port H/F
Communes
- Le Port - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
Sous la hiérarchie du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions :
Sous la hiérarchie du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions :
- Gestion des courriers, courriels et des réponses avec suivi et relance des services.
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et notes synthétiques d'information.
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent).
- Suivi des rendez-vous avec les administrés (enregistrement, transmission et suivi des requêtes).
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers.
Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.
- Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l'envoi des invitations officielles.
- Contribution à la gestion comptable (édition de bons de commande et suivi de la facturation).
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d'organisation et sens des priorités
- Discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Esprit d'équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Publiée le 20/06/2026 - Réf : O974260615000010
