Assistant Ressources Humaines H/F
Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires
- Reims - 51
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines ou sa représentante, vous serez en charge d'assister administrativement l'équipe de la direction des ressources humaines du CROUS de Reims (composée de 5 agents) et notamment :
- Mise à jour des dossiers administratifs des personnels
- Aider à la préparation des instances de concertation et la rédaction des procès-verbaux
- Aider au recensement des besoins en formation des personnels (exploitation des comptes rendus d'entretien professionnel, .)
- Aider à la mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail (TEMPO)
- Assister au suivi des visites médicales auprès des centres de médecine du travail
- Assister à la diffusion des offres d'emploi et au recueil des candidatures reçues
- Assister à l'organisation des concours ITRF
- Assister à l'organisation des élections professionnelles de décembre 2026
- Assurer la mise en ligne de documents sur l'intranet
- Archivage des documents et dossiers
- Tâches administratives courantes de la direction des ressources humaines (renseigner les tableaux de suivi RH, .)
Compétences attendues:
- Connaissances des ressources humaines
- Respecter l'organisation de la direction des ressources humaines et le périmètre d'intervention avec les autres services
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet, intranet, .)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grandes qualités rédactionnelles attendues)
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte
- Qualités relationnelles
Une connaissance du domaine de la paie sera un plus.
Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.
Poste à pourvoir du 01/09/26 au 31/08/27
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 20/06/2026 - Réf : 210BKZZ
