Assistante de Direction - Ctre Communal d' Action Sociale de Saint Pierre H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Saint-Pierre - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'assistant de direction assiste la Direction en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Tâches administratives (courriers, compte rendu de réunion, mise à jour des dossiers, classement, gestion documentaire physique et numérique, réservation de salles, accueil téléphonique, transmission des informations...)
Suivi des congés, absences, formations, préparation de documents RH du personnel des différents services de la direction
Suivi des mises à disposition de matériels logistiques
Suivi des plannings des astreintes logistiques
Création de modèles et de tableaux de bord dynamiques pour le suivi d'activités ou d'indicateurs.
Conception et réalisation d'outils et de supports (PowerPoint, graphique, tableau de bord, ...)
Conception et mise en oeuvre des outils de bureautiques automatisés des tâches répétitives pour faciliter l'élaboration et la gestion documentaire
Recensement quantitatif et qualitatif des besoins des Services
Élaboration de la partie technique du marché « Matériaux et matériels »
Suivi des dépenses du Service Patrimoine et élaboration des documents internes des demandes d'achat
Suivi des travaux en régie
Relations avec tous les services
En parallèle, traitement des bons de commande
Le profil recherché
Grande polyvalence (administrative, comptabilité, informatique et marchés)
Esprit d'initiative et sens de l'amélioration continue dans l'organisation du travail
Autonome
Capacité à analyser les processus administratifs et à proposer des solutions d'automatisation via des scripts visual basic for applications
SAVOIR FAIRE:
Connaissance exigée de la M57
Connaissance exigée du logiciel CIRIL FINANCE
Certification d'une suite de logiciels bureautiques
Maîtrise de outils bureautiques avancés notamment avec la programmation en visual basic for applications
SAVOIR:
Travail en équipe
Esprit d'équipe
SAVOIR GENERAUX:
Principes de fonctionnement des administrations publiques et des établissements publics locaux
Finances publiques
EXPERIENCE:
Une expérience sur un poste similaire exigée.
Publiée le 20/06/2026 - Réf : O974260610001120
