Responsable du Service Évènementiel - Commune de la Possession H/F
Communes
- La Possession - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché et placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de la Maison des Associations et évènementiels, le responsable évènementiel (H/F) enrichit et participe activement au développement de l'évènementiel au sein de la Ville.
- Participer à la définition, la mise en oeuvre et l'évaluation des politiques publiques, et de la feuille de route du mandat, sur les champs relevant des manifestions émanant sur la commune
- Assurer la responsabilité de l'ensemble des évènements de la ville
- Assurer la coordination des demandes d'infrastructures
ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordonner la cellule évènementielle
- Participer aux Comités de pilotage et réunions d'organisation
- Assurer le suivi administratif des événements
- Participer à l'organisation et la coordination logistique des événements en lien avec l'ensemble des services concernés (cabinet du Maire, logistique et technique, communication, service support-)
- Apporter sa participation à la Prospection de nouveaux évènements
- Participer à la mise en place, l'accueil et le déroulement le jour J en vous appuyant sur le-la chargé (e) de l'évènement
- Être garant et/ou préconiser de la sécurité et la logistique de l'ensemble des évènements réalisés sur le territoire de la Ville.
- Coordonner l'instruction des dossiers de demandes de manifestations et des infrastructures,
- Accueillir et accompagner les bénévoles dans leur projet
- Participer au développement des relations entre la M.D.A.E, les services communaux et les associations
- Participer aux réunions de coordination des manifestations avec les services, les associations et les partenaires
- Participer aux réunions de La Maison Des Associations et des Evènementiels
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres...)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer la continuité du service (connaissance de l'activité des autres thématiques)
- Participer au développement des relations avec les différents services, établissements publics, les partenaires et associations de la ville, qui interviennent sur la commune
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres...)
- Classer et archiver les dossiers et documentations
Le profil recherché
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu : MDAE - 76 rue Leconte de Liste - 971419 la Possession
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Grande autonomie dans l'organisation du travail. Force de proposition
- Garant de la technicité des personnels recrutés
Rattachement et reporting régulier auprès de la direction de le M.D.A.E (Réunions de coordination, points réguliers)
COMPETENCES
SAVOIRS :
- Culture territoriale,
- Maîtrise des relations partenariales et connaissance des acteurs locaux,
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du fonctionnement de la vie associative
- Connaissance du domaine règlementaire et juridique relatif aux manifestations
- Connaissance du tissu associatif local
- Connaissance des missions globales de chaque service
- Travail en transversalité,
- Définition et pilotage des projets
- Conduite et contrôle des procédures administratives
SAVOIRS ETRE :
- Disponibilité, rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d'initiative et d'analyse
- Grande éthique professionnelle
- Sens de la gestion durable des moyens (humains, financiers, techniques)
Publiée le 20/06/2026 - Réf : O974260617000069