Assistant·e Polyvalent·e H/F
France Travail
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vos responsabilités:
- Assurer le suivi administratif des actions de formation dans le respect du cadre réglementaire
- Élaborer programmes et plannings de formation
- Organiser et coordonner la logistique des formations (salles, déplacements, hébergement, matériel)
- Gérer et fiabiliser les données liées aux prestations de formation
- Produire devis et conventions en lien avec l'assistante de gestion
- Utiliser et administrer les outils métiers (notamment Digiforma)
- Réaliser des factures de vente
- Aider au suivi RH
Connaissances
- Environnement de la formation professionnelle (OPCO, OF, institutionnels, ETT.)
- Référentiel qualité QUALIOPI
- Fonctionnement et enjeux de l'entreprise
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Solide pratique des méthodes administratives
- Aisance avec les logiciels métiers (Digiforma)
- Rédaction de procédures et contribution aux systèmes qualité
Posture professionnelle
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité d'analyse, d'anticipation et de priorisation
- Vision globale et prise de recul
- Sens du service et communication fluide
HORAIRES: 8H30/17H
Poste à pourvoir pour Septembre 2026 mais possibilité de réaliser une immersion en amont.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Publiée le 20/06/2026 - Réf : 209ZJWB
