Adjoint Chef de Division Gestion des Personnels de l'Assistance Éducative H/F
Rectorat de Paris
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions principales
Pilotage de la gestion collective
- Affectations : organiser et superviser les campagnes annuelles (AESH, AED), coordonner avec les PIAL/PAS et les établissements, assurer le suivi des mutations, congés de formation professionnelle, préparation de circulaires liés à la gestion collective.
- Instances paritaires et discipline : préparer les commissions consultatives paritaires (CCP) et groupes de travail, instruire les dossiers disciplinaires en lien avec le service juridique.
Structuration et reporting
- Définir et documenter les procédures de gestion collective (règles d'affectation, critères de priorisation).
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage des effectifs.
- Élaborer les bilans annuels (Rapport Social Unique) et proposer des axes d'amélioration.
Coordination transversale
- Travailler en lien étroit avec le bureau du recrutement (ajustement des besoins) et le bureau de la gestion individuelle (cohérence contrats, paie, absences).
- Assurer l'interface avec les inspections académiques, les EPLE et le SEI dans le cadre de la mise en place des PAS.
Conduite du changement
- Piloter l'intégration du bureau du recrutement au sein de la division : harmonisation des pratiques et optimisation des processus.
- Animer la communication interne sur la réorganisation et accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et procédures.
Le profil recherché
Savoir-faire : Compétence, Niveau attendu
Droit de la fonction publique (statut, recrutement, discipline), Expertise confirmée
Processus RH (carrières, paie, dialogue social), Souhaité
Gestion collective (affectations, instances paritaires), Souhaité
Outils SIRH, Souhaité
Enjeux de l'Éducation nationale (inclusion, AESH, AED), Connaissance approfondie
Conduite de projet en contexte de transformation, Indispensable
Savoir-être :
Rigueur : sens de l'organisation et respect des procédures
Diplomatie : aptitude à négocier et à gérer les relations avec les partenaires sociaux
Adaptabilité : réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles
Esprit d'analyse : capacité à proposer des solutions pragmatiques
Leadership : fédérer et animer des équipes pluridisciplinaires
Bienvenue chez Rectorat de Paris
Rattachée au Pôle Ressources Humaines du rectorat de Paris, la future division assure la gestion administrative et financière d'environ 4 500 agents relevant de l'assistance éducative : - Accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) - Accompagnants des personnels en situation de handicap (APSH) - Assistants d'éducation en CDI (AED) et AED en pré-professionnalisation - Services civiques La division est également référente AED auprès des EPLE employeurs, de la direction de l'académie et de l'établissement mutualisateur. Réorganisation au 1er septembre 2026 - pourquoi ce poste est créé : L'actuel Bureau de l'Assistance Éducative (BAE) devient une division RH à périmètre élargi. Jusqu'ici, le chef de division assumait seul le pilotage des affaires collectives en plus de ses responsabilités de direction. L'intégration du bureau du recrutement (7 agents, issu du SEI) et la montée en charge qui en découle rendent indispensable la création d'un poste d'adjoint dédié. La division sera structurée en deux bureaux : - Bureau du recrutement - 7 agents (dont 1 chef de bureau cat. B), issu du Service de l'École Inclusive (SEI) - Bureau de la gestion individuelle - équipes de gestion administrative et financière (gestion intégrée depuis début 2026) L'adjoint(e) assure la coordination transversale entre ces deux bureaux et prend en charge le pilotage de la gestion collective, libérant ainsi le chef de division pour les enjeux stratégiques et de représentation.
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 2026-2320096
