Assitant Administrarif H/F
Altis Group'assur
- Courbevoie - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vous souhaitez acquérir un métier administratif et intégrer durablement le marché du travail ? Cette opportunité est faite pour vous.
Dans le cadre d'un recrutement avec formation préalable à l'embauche, nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s pour rejoindre notre équipe en qualité d'Assistant(e) Administratif(ve).
Aucune expérience professionnelle dans le domaine n'est exigée. Une formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires avant votre prise de poste.
À l'issue de la formation et sous réserve de sa validation, vous intégrerez l'entreprise en contrat à durée déterminée (CDD).
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous participerez notamment aux activités suivantes :
* Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ;
* Gestion des appels entrants et sortants ;
* Saisie, suivi et mise à jour des dossiers clients ;
* Classement, archivage et traitement des documents administratifs ;
* Mise à jour des bases de données et outils CRM ;
* Établissement et suivi des devis, factures et règlements ;
* Appui aux actions commerciales et à la prospection de partenaires ;
* Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
Profil recherché
* Débutant(e) accepté(e) ;
* Motivation à apprendre un métier administratif ;
* Bonne expression orale et aisance relationnelle ;
* Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie électronique) ;
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions du poste
* Formation préalable à l'embauche avec France Travail (POEI) ;
* Embauche en CDD à l'issue du parcours de formation ;
* Temps plein : 35 heures hebdomadaires ;
* Horaires de journée du lundi au vendredi ;
* Lieu de travail : Courbevoie
Nous étudions toutes les candidatures motivées, y compris celles de personnes en reconversion professionnelle ou souhaitant acquérir une première expérience dans le secteur administratif.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 209XZSC
