Assistant Administratif Polyvalent et Juridique H/F Linking Talents

Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez un support aux différents services de l'entreprise.

Vos missions principales

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion du courrier ;
• Gestion des agendas, des réservations et de l'organisation logistique de certaines réunions ;
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services ;
• Gestion des fournitures et des commandes ;
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches administratives transverses.

Support juridique ponctuel

• Assistance administrative dans le cadre des opérations annuelles de secrétariat juridique ;
• Préparation et classement des documents liés à la vie des sociétés ;
• Suivi des formalités administratives simples ;
• Appui à la préparation des assemblées générales et des formalités légales.

Profil recherché :

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat ;
• Expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) ou de secrétaire polyvalent(e) ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout ;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;
• Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.

Conditions :

• CDI
• Temps plein
• Prise de poste dès que possible
• 28/37k

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