Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à NEUVILLE AUX BOIS (45170), en Intérim de 2 mois un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f).

Notre client, est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures.
Ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, où les employés sont encouragés à développer leurs compétences et à atteindre leur plein potentiel. Avec une durée estivale et une potentielle embauche à l'issue du contrat, notre client offre de belles perspectives d'évolution professionnelle.

Description de mission
L'assistante administrative assure la gestion et le suivi des tâches administratives courantes de l'entreprise.
Il / Elle est chargée d'enregistrer, de codifier et de mettre à jour les documents selon les procédures et
consignes établies.

Intervient également sur le plan technique en réalisant les saisies informatiques de données techniques
et comptables, tout en assurant le suivi des dossiers administratifs, de la comptabilité fournisseurs ainsi que
de la facturation clients.
Polyvalente et organisée, elle prend aussi en charge l'accueil des visiteurs, la gestion du standard
téléphonique et le traitement du courrier électronique.

MISSIONS (Liste non exhaustive)
Secrétariat
Gestion des documents administratifs et des dossiers affaires
Gestion de la base Mozilla fournisseurs et clients
Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Gestion des mails sur la boite mail administration
Suivi des cautions bancaires et des mains levées
Accueil des visiteurs
Gestion du standard téléphonique
Réception, transmission et classement du courrier électronique

Gestion/Comptabilité
Saisie et enregistrement des devis (Word et Mozilla)
Réponse aux dossiers d'appel d'offres sous format papier ou informatique
Gestion des factures fournisseurs (saisie comptable, règlement et suivi administratif)
Rapprochements et pointages des factures
Gestion des situations/factures clients (émission, saisie comptable, règlement et suivi administratif)

Divers
Travail en binôme avec la comptable
Peut être amenée à effectuer des taches administratives connexes à son poste de travail
Remontée des informations et rendre compte régulièrement de l'avancée de son travail à son
supérieur hiérarchique
Respect des horaires de travail
Respect des informations internes à l'entreprise

Votre profil

Profil :

COMPETENCES
Avoir le sens de l'initiative
Avoir le sens de l'adaptation et de l'anticipation
Respecter les procédures administratives en place
Connaître les procédures d'appel d'offres privées et publiques
Savoir s'adapter et être polyvalent
Etre rigoureux et précis
Savoir analyser et synthétiser les données dossiers et informatiques
Planifier et organiser sa charge de travail afin de respecter le planning
Avoir un esprit d'équipe affirmé
Respecter la confidentialité
Recevoir, prendre et dispatcher les messages audios, écrits et informatiques
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir gérer des situations urgentes
Respecter les délais fixés
Gérer des tâches et en respecter les procédure

La rémunération dépendra du degrés d'expérience et de maitrise des taches associées.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante et pleine de défis ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise reconnue, avec une équipe dynamique et motivée. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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