Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F
Adiaph
- Bordeaux - 33
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les compétences pour ce job
- Gestion du personnel
- Paie
Détail du poste
***** CDD de 2 mois (15/07-18/09/26) - 24 heures par semaine*****
Sous la responsabilité de la Responsable paie et administration du personnel, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion de la paye :
- Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie
- Contrôler les payes préparées par les collaboratrices du service (autocontrôle interne)
- Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts sur le logiciel de paye) et constitution des dossiers prévoyance
- Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier
- Contrôler le transfert des congés entre le logiciel de gestion du temps de travail et le logiciel de paye
- Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des payes
- Traiter en paye les avis à tiers détenteur
- Etablir les attestations courantes
- Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directeurs sur les questions liées à la gestion de la paie
Gestion du temps de travail :
- Assister les directions pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail
Gestion de l'administration du personnel :
- Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat
- Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines
- Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique.)
- Procéder aux déclarations d'accidents de travail des salariés
Gestion de la mutuelle obligatoire :
- Collecter et contrôler les dossiers d'inscription à la mutuelle
- Assurer le suivi des dossiers de portabilité et radiation
- Compléter les tableaux de bord
Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 en paie exigé (type BTS, titre professionnel, .)
- Débutant(e) accepté(e)
- Maîtrise du pack Office et des logiciels de paie et de la gestion du temps de travail
- Rigueur, esprit d'équipe et d'analyse, sens de l'organisation et des priorités, discrétion, confidentialité
- Autonomie et force de proposition
Prise de fonction : du 15/07/2026 au 18/09/2026
Rémunération :
- Rémunération indexée sur la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (IDCC 0413)
- Annexe 2 - Technicien supérieur
- Coefficient de base : 434
- Prime Ségur incluse
- Salaire mensuel brut minimum : 1 443,41 € pour 104 heures
- Reprise d'ancienneté possible selon expérience justifiée
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Gestionnaire de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler la conformité d'une opération,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Rendre compte de son activité,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209YWCP
