Gestionnaire Administratif·ve H/F
Service Public
- Paris 7e - 75
- CDD
- Bac
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Vous contribuerez à la mise en oeuvre des campagnes, à la conformité des procédures et à la qualité du suivi administratif, assurant ainsi équité, transparence et confidentialité tout au long du processus.
Vous serez en charge des activités suivantes :
1) Préparation des campagnes:
- Participation à la rédaction des guides, arrêtés d'ouverture et de répartition.
- Paramétrage du logiciel de gestion des concours, relecture et validation des courriers.
2) Gestion administrative :
- Contrôle de la recevabilité des dossiers de candidature.
- Enregistrement, publication et notification des résultats des différentes phases.
- Envoi des convocations aux membres du jury et aux candidats.
3) Accompagnement des acteurs:
- Support aux candidats, aux centres, aux départements et aux directions scientifiques.
- Traitement des frais et indemnités des jurés extérieurs en coordination avec les services compétents.
- Organisation et soutien pour les auditions.
- Participation aux animations du département (groupes de travail, séminaires, etc.).
Vous serez amené(e) à respecter les règles de confidentialité et à veiller à l'équité de traitement des candidats.
Le profil recherché
Formation recommandée :
Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme ou d'une formation reconnue de niveau 4 -baccalauréat
Connaissances souhaitées:
Savoir faire:
- Maîtrise des procédures et des règles administratives.
- Rédaction de courriers et de documents professionnels.
- Utilisation avancée de la bureautique (Word, Excel) et d'un logiciel de gestion de concours.
- Gestion des délais et suivi de dossiers.
Savoir être:
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à rendre compte de façon claire et précise.
- Qualités relationnelles : écoute, analyse, diplomatie et travail en équipe.
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Disponibilité en période de pics d'activité liés au calendrier des campagnes à organiser
Expérience appréciée: débutant accepté
Bienvenue chez Service Public
Vous exercerez votre activité au sein du département recrutement et mobilité de la Direction des ressources humaines (DRH), vous évoluerez au sein d'une équipe plurifonctionnelle chargée d'organiser les campagnes de recrutement, de concours, d'examens professionnels, de réintégrations et de projets transverses liés à l'appui au recrutement.
Infos complémentaires
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2318450
