Adjoint Fonctionnel Référent Achats H/F Lasecurecrute.fr

Description du poste

1.Achats : a. Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'activité achats de l'organisme - Veiller à l'application de la politique d'achat et au respect des règles relatives aux marchés publics (un référent marchés public est en appui sur ce volet) - Conseiller et accompagner les services sur leurs achats, - Préparer et conduire les négociations achats en lien avec les fournisseurs - Saisir les engagements, enregistrer les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans le systèmes de gestion. - Assurer les réservations des trains et hôtels pour les salariés en déplacement, - Assurer l'archivage et le suivi administratif des documents d'achats. b. Sélection des fournisseurs des produits, négociation et contractualisation - Recenser l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise en privilégiant à chaque fois que possible et opportun les marchés nationaux, - Négocier avec les fournisseurs les prix, les obligations à respecter (critères, qualité, volumes et délais de livraisons), les conditions de paiement, etc. - Evaluer ces fournisseurs en fonctions des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis c. Suivi et gestion des relations avec fournisseurs et des contrats - Contribuer au suivi du budget achat pour le portefeuille de produits ou services définis - Evaluer la satisfaction des opérationnels par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés - Être l'interlocuteur de référence de principaux fournisseurs relevant de son périmètre - Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, d. Contribuer au reporting et au suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion - Contribuer au reporting en lien avec le contrôle de gestion - Participer à la définition du budget achats et en suivre l'exécution - Contribuer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts d. Contribuer au reporting et au suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion - Contribuer au reporting en lien avec le contrôle de gestion - Participer à la définition du budget achats et en suivre l'exécution - Contribuer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts e. Assurer le pilotage du processus achats - Mettre en oeuvre le processus achat, les méthodes et le suivi des indicateurs associés - Recenser et collecter des informations et documents nécessaires aux différents suivis d'activités et gérer la documentation - Réaliser les actions de contrôle interne 2.La gestion de la flotte automobile de l'organisme : - Rationalisation et modernisation du parc (une soixantaine de véhicules) : poursuivre la stratégie de modernisation et de rationalisation du parc automobile de l'organisme dans le respect des disponibilités budgétaire, des besoins métiers des services et de nos objectifs environnementaux. - Assistance aux usagers et veille au respect des règles d'utilisation des véhicules en libre services et attribués en lien avec les équipes des interventions diverses, - Assurer le lien et le suivi avec les assurances sur ce volet, - Effectuer les reporting associés à la flotte automobile demandés par la tutelle et par la direction. 3.Le pilotage et la réalisation de l'inventaire physique - Coordination et pilotage de l'inventaire des biens et services et leur rapprochement avec les éléments comptables des immobilisations en lien avec les autres membre des moyens généraux et la comptabilité. - Participation aux actions de contrôle interne et de clôture sur le sujet.

Informations complémentaires

Profil recherché - Titulaire d'un Bac +2/3 en Achat - Comptabilité (ou expérience significative sur un poste similaire) vous disposez de bonnes connaissances en comptabilités et en gestion des achats. - Autonome, rigoureux-se et ayant le sens du service vous avez à coeur de contribuer à une mission d'intérêt général. - Vous êtes régulièrement force de proposition, aimez travailler en équipe et savez rendre compte de votre activité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. Rémunération et avantages annexes - Fourchette de rémunération : entre 33 K€ et 36K€ - Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine selon le niveau d'autonomie - Transport : remboursement à 50% de votre abonnement - Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé - Une prime d'intéressement à hauteur d'environ 800€ brut par an - Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois - Accès au parking d'entreprise - Accès au CSE sans condition d'ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances - Complément familial mensuel d'environ une cinquantaine d'euros par enfant à charge

Contact

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