Secrétaire du Président H/F Or en cash
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président.
MISSIONS :
Apporter une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle et d'assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1-Assurer le secrétariat du Président,
- accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter,
- prendre et transmettre les messages,
- gérer le courriel et le courrier,
- rédiger des notes, comptes-rendus et courriers,
- répondre aux sollicitations extérieures.
2-Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions...) et des membres du CODIR,
3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel...),
4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,
5-Participer à la coordination de l'activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.
ACTIVITES SECONDAIRES :
1-Gérer la logistique des réunions et réceptions,
- assurer l'ensemble des opérations relatives à l'accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d'accueil....),
2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.
3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.
Le profil recherché
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Anglais obligatoire
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Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l'environnement Internet
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Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe)
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Discrétion et respect strict de la confidentialité
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Courtoisie et sens du service
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Aisance relationnelle et sens du contact
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Sens de l'organisation et des priorités
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Rigueur et fiabilité
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Autonomie dans le travail
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Capacité d'adaptation et polyvalence
Les avantages
- Agence fournie clé en main avec prise en charge de tous les frais.
- Soutien des services supports pour faciliter votre activité.
- Hotline disponible à tout moment
- Formation continue à hauteur de 25 jours par an
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien RH
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Rencontre avec le cogérant
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Lecture de contrat et entretien avec la Responsable Recrutement
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Définir une date d'intégration
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Or en cash en images
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 257da00a-e07f-493b-82ac-bc17f608049b
