Les missions du poste
Ce poste a pour objectif central d'épauler le Directeur Général dans son quotidien opérationnel, en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives, de suivi et d'organisation. Votre rôle est de fluidifier son emploi du temps, anticiper ses besoins et lui permettre de se concentrer pleinement sur ses choix stratégiques.
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle de support administratif de confiance, au coeur de la coordination de la direction.
Vos principales responsabilités :
- Gestion de l'agenda du DG : prise de RDV, coordination, anticipation des priorités
- Préparation et suivi des réunions de direction : convocations, ordres du jour, comptes-rendus
- Préparation et suivi des signatures du DG (documents RH, contrats, validations internes, etc.)
- Gestion administrative courante : courriers, relances, archivage, classement
- Relance des mails auprès des équipes internes ou partenaires externes
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Coordination avec les services internes (RH, ADV, Finance, etc.)
Votre profil
Le profil recherché
- 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire de secrétariat ou d'assistanat de direction
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aisance avec les outils numériques
- Anglais lu / écrit est un plus, mais pas indispensable si vous avez la maitrise des solutions de traduction automatique/assistée (IA etc.)
- Bonne compréhension des outils de gestion bureautique (impression, classement, environnement informatique)
Soft skills recherchés :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, posture professionnelle et sens du service
- Sens fort de la confidentialité et de la fiabilité
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en anticipation
Infos complémentaires
Un poste de confiance et de stabilité, en lien direct avec la Direction Générale
Une fonction centrale dans l'organisation interne
Un cadre de travail humain, professionnel et bienveillant
Contrat au choix : 35h ou 80% (avec mercredi libre)
Horaires fixes : 9h - 17h
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV
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1e contact téléphonique avec service RH et/ou manager
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Entretien physique avec Manager
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Choix du ou des candidats séléctionnés
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Dernier entretien pour finaliser le recrutement
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Ambition Consulting & Services en images
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 3763446/29172025 SDD/69V
