Coordinateur Administratif de la Mobilité Internationale Réf. 2026-1364 H/F
Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Paris 5e - 75
- CDD
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Fonctions : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative de la mobilité internationale
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD de 4 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Mission :
Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, le/la coordinateur / coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d'échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.
Activités principales :
1) Coordination de la mobilité étudiante en programme d'échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :
- gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
- accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale
- actualisation et dématérialisation des procédures administratives
2) Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante :
- accueil et information des étudiants/étudiantes
- montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité
- vérification de documents justificatifs et de l'éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières
- coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier
- élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses
3) Activités de communication:
- élaboration d'actions de promotion et de diffusion de l'information pour augmenter le nombre de mobilités
- participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale
- participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'Ingénierie ou par les partenaires institutionnels
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- bonne connaissance de l'environnement professionnel: l'enseignement supérieur et de Sorbonne Université.
- connaissance des textes réglementaires régissant le programme Erasmus+ est un plus
Savoir-faire :
- très bonne connaissance de l'environnement Windows, et notamment des applications Excel, Outlook
- expérience du logiciel Moveon, spécifique à la mobilité internationale, serait un plus
- aisance rédactionnelle et d'expression orale (français et en anglais)
- aisance avec la manipulation des chiffres et des calculs
Savoir-être :
- organisation et rigueur
- facilité de communication interpersonnelle
- sens du travail en équipe
- adaptabilité et autonomie
- confidentialité
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
Le Pôle International de la Direction des Formations et de la Vie Etudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie soutient le développement de partenariats internationaux de formation en accompagnant les départements de formation dans l'élaboration et la mise en oeuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante.
Ce pôle est constitué de deux bureaux, le Bureau des Projets et Partenariats Internationaux et le Bureau de la Mobilité Internationale.
Les missions du Bureau de la Mobilité Internationale s'articulent autour de l'accueil et de la gestion de la mobilité étudiante, entrante et sortante, de la mobilité des personnels, reposant sur des accords interuniversitaires et de programmes spécifiques. Ce bureau a en charge la création des accords bilatéraux en Europe Erasmus+, la gestion des dossiers de mobilité, des logements, l'accueil et des aides financières à la mobilité.
Le bureau travaille en lien étroit avec les autres structures de la Direction, les directions internationales du niveau interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu'avec les universités étrangères partenaires.
Il a en charge le basculement vers une dématérialisation.
Il met en place des actions de promotion de la mobilité et développe pour ce faire des outils de communication
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 2026-2318376
